



一、指导思想
2023年秋季学期后勤处将认真贯彻落实董事会《2023年事业发展和学校工作计划》、《靖宁职校2023年目标管理办法》、《靖宁职业技术学校“三定”工作方案》三个文件精神,以《校长工作报告》为导向;坚持以发展为中心,坚持“双优建设”“对外合作”两条主线,紧扣“一年规划、三年发展、五年跨越,构建区域民办职教名校这一总体目标,完善学校各项办学条件,逐项分解各项目标任务,确保完成后勤处的各项工作,结合工作实际拟定以下计划。
二、主要目标任务及内容
(一)依法依规办学,推动学校高质量发展
1.建立、健全依法治校的有效工作机制。
2.建立和完善科学的行政决策机制。
(二)围绕一个中心,推动学校高质量发展
学校发展包括:加强学校内涵建设,提质增效;加强学校特色建设,增强活力;完善学校办学条件,增加竞争力;创新学校发展思路,促进转型升级发展等。
(三)推行两条工作主线,统筹推进学校内涵建设和校外合作
(四)强化三个体系建设,提高学校治理能力和管理水平
1.加强文化体系建设,坚持“以文化人”。
2.加强组织体系建设,优化学校治理体系。
3.加强队伍体系建设,共建活力校园。
(五)实施四项常规管理,提高学校管理水平--后勤管理
1.强化后勤保障,服务学校发展。
(1)做好校园管理,保证校园洁化、绿化、美化,根据疫情常态化管理和时令做好校园消毒等卫生安全保障,并抓好爱国卫生“七个专项行动”。
(2)加强痕迹管理,严格落实问责。保证学校固定资产账物一致,进一步完善物资采购手续流程、管好全校固定资产台帐,完善维护、使用等财产保管制度,抓好校舍零星修缮等工作。强化招标、采购、修缮等风险岗位的排查教育力度,严格按照规定办事,确保不触碰底线和红线。
(3)做好校园水电供应管理维护,及相关费用的结算。做好二次供水的检查及卫生消毒工作;每年不少于2次的生活饮用水检测,并做好台账记录及资料存档。
(4)管好基建,根据学校事业发展规划,抓好经开区校区建设。在继续抓好“软件”建设的同时,开启靖宁学校建设新篇章,进一步完善规范与云南博欣公司的土地交易相关手续,取得土地的合法使用权之后,要做好建设规划,为教学大楼等重要建筑的兴建做好充分筹备。从立项、项目协议、施工、验收、核算,全程做好管理工作。
(5)完善医疗保健,抓好卫生防疫及健康教育牵头做好学生常规体检工作。
(6)做好学校后勤社会化服务项目监管,保证学校秩序不受影响,学校权益不受侵占。
2.加强食堂、超市管理,提高服务意识和服务水平。
(1)做好校园卡管理,为学生管理提供数字化平台。
(2)严格执行食品安全操作规范和落实《食品安全法》,全面加强餐饮专业实训基地和师生食堂的监管,严格把好食堂和超市的食品安全关,确保不发生食品安全事故。
(3)严格食材进货渠道管控,保证食品卫生安全和食堂供应质量。
(4)提高膳食质量,改善窗口服务质量,控制价格,坚持为师生服务。做到每学期师生对食堂满意度达80%。
3.管好财务,抓好资金统筹。
(1)做好学校资金统筹管理,做好财务预算、应收应付账款的清理结算统计。
(2)做好每月税务、员工社保申报,缴费工作。
(3)做好合作学校项目合作经费的签拨。
(4)每月员工工资统计、核发。
(5)协助董事长完成与应用技术学校订单培养经费结算工作。
(6)做好每月的现金、银行流水账目,保证与票据统计的账目一致。
(7)做好学校财务支出的保密工作,不能随便泄露财务信息。
(8)认真学习,做好内部管理工作,提高工作效率,积极参加学校组织的各种学习活动,积极进行提高工作能力以及业务水平的学习,通过学习增强处室员工工作意识,加强内部管理。
(六)突出五项关键工作,全面完成目标任务
安全管理。安全是一切工作的基础和保障,必须树立“安全第一”的理念,坚持生命至上的原则,把学校安全工作放在学校发展的首位,抓牢抓实,常抓不懈。坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面。从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序,实现三个“零”安全目标。
目标管理。根据《靖宁职校目标管理办法》,科学构建目标体系以及总目标的分解;加强目标管理过程中的管控和调整;加强目标达成的考核评价,尤其是关键目标的达成。
(七)完善目标管理责任制,助推学校可持续发展
根据《靖宁职校2023年目标管理办法》下达的各项目标任务,按照职责层层分解,把目标放在心上,高度专注目标,制定切实可行的措施,强化考核,创造性地完成各项目标任务。
1.安全管理定量目标:食品安全事故0。
2.行政管理定量目标:工作失误率0、工作规范率98%、违规收费情况为0、应收费收缴入库100%。
3.事业发展定量目标:提高招生意识,后勤处全体人员群策群力,完成2023年个人招生目标。
三、9-12月主要工作安排
(一)九月份主要工作
1.清理学校资产、台账,与各处室对接划分、落实财产责任处室、责任人,并作好资产台账登记;各处室调岗、新增人员进行资产调配。
2.校园建设维修项目、消防改建收尾工作,联系相关处室协同进行验收,做好后期巡查维护
3.食堂菜品种类、质量的创新,提高后勤工作人员的服务意识及综合素质,组织师生座谈,结合师生提出的意见和建议进行改善。
4.向经开区食品监管科上报2023年秋季学期食堂自检自查报告、食品安全责任书等相关材料,并接受监管部门的检查指导。
5.做好秋季入学新生的入学健康体检工作。
6.配合各部门做好中秋节、教师节活动安排及物资准备。
7.2023年秋季应交费班级的收费工作,按要求开学一月内交清。
8.校校合作经费的签拨工作。
9.做好新增教职工的保险申报,离职人员的停保及费用结算。
10.根据教职工分类管理办法及薪酬核算办法统计核发教职工暑假加班津贴。
11.新生转专业、退学的费用补退核算。
(二)十月份主要工作
1.强化队伍建设,提升队伍素质加强培训,开展好员工管理手册的学习,做好学校精神的传达,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责;提高服务水平和后勤人员自身素质,强化工作技能培训,为广大师生提供更优质的服务。
2.期中资产清查工作。
3.做好2023年秋季学期新老生缴费统计结算工作。
4.与应用财务室对接2020级转段学生住宿费的结算转交。
5.应收应付账款的清理,教职工工资统计核发工作。
6.后勤人员国庆节值班安排。
(三)十一月份主要工作
1.做好“七个专项行动”,积极参加“创文明城市”和“卫生城市”活动。
2.严格抓好食品安全卫管理,依据食堂各项管理制度,规范各项操作程序,做到各项工作都符合法律法规要求,接受经开区市场监管局的各项检查。
3.配合各部门做好体育文化艺术节的采购、物资供应及后勤服务工作。
4.把握时间节点,与合作学校做好资金拨付工作。
5.应收应付账款的清理,教职工工资统计核发工作。
(四)十二月份主要工作
1.期未学校的资产清查、维修,库房盘点清理工作。
2.根据时令做好校园绿化的专项整治工作。
3.配合行政处做好学校年检资料准备工作。
4.学校团拜会活动后勤保障服务工作。
5.学期末国家助学金的划拨发放工作。
6.年终资金的计划统筹,各项费用的结算工作。
7.严格执行《会计法》、《公司法》等法律文本,依法依规做好学校财务报表及流水账目,并上报董事长查阅。
8.放假安排,年度档案整理,总结及各项考核评价工作。
四、主要措施
(一)认真组织处室人员学习董事会《2023年事业发展和学校工作计划》、《靖宁职校2023年目标管理办法》、《靖宁职业技术学校“三定”工作方案》三个文件精神及《校长工作报告》的各项要求,认识到位,统一思想,针对各项目标任务进行分解并责任到人逐项落实。
(二)根据目标工作任务,合理制定每月工作推进表,并认真对照工作推进表逐项认真落实完成。
(三)加强队伍建设,形成团队价值观,提高团队认同,强化后勤队伍管理,提升服务素质。处室工作人员“定人、定岗、定责”,强化赋能履职,做到到岗到位、履行职责、服从安排。
(四)对处室人员利用处室例会统一思想,对各项工作进行统一安排,保证完成质量。队伍建设工作中要加强处室工作人员的业务培训,提高业务水平及工作效率,加强财务保密意识。
(五)各项工作纳入考核,以《靖宁职业技术学校员工手册》为准则进行考核,用考核促管理,确保各项工作认真到位。
(六)主动协调各级部门的关系确保工作顺利完成,积极配合学校各科室完成相关工作。
(七)完成领导交办的其他工作,认真对待,及时处理,不拖延、不误事、不敷衍。
2023年工作任务重、责任大,后勤处将按照此计划,认真、努力、踏实的完成各项工作任务,积极配合好其他部门,完成董事长及各部门交办的其他任务。